Rollen & Rechte

Jeckplan unterscheidet, wer was sehen und ändern darf. So können viele Hände mithelfen, ohne dass sensible Daten — etwa Bankverbindungen — für alle offenliegen.

Die Rollen im Überblick

Rolle	Was sie darf
Administrator	Vollzugriff auf den gesamten Verwaltungsbereich: Mitglieder, Finanzen, Einstellungen, Abrechnungen. Für Vorstand bzw. Geschäftsführung.
Editor	Zugriff auf ausgewählte Bereiche. Welche das sind, wird pro Person feingranular festgelegt — z. B. „darf Veranstaltungen bearbeiten, aber Mitglieder nur ansehen".
Mitglied	Kein Zugriff auf den Verwaltungsbereich. Sieht den eigenen Mitgliederbereich: Profil, Bestellungen, Tickets, Termine.
Kontakt	Externe Person oder Firma (Sponsor, Partner) — taucht nur in der Kontaktliste auf, hat keinen Login-Zwang.
Kunde	Jemand, der im Shop gekauft hat, ohne Mitglied zu sein. Wird automatisch beim Kauf angelegt.

Feingranulare Rechte für Editoren

Für Editoren lässt sich je Bereich getrennt einstellen, ob die Person ansehen, bearbeiten oder löschen darf. Das gilt unter anderem für:

• Mitglieder und Mitgliedsbeiträge
• Kontakte
• Veranstaltungen, Termine und Saalpläne
• Tickets, Shop-Produkte und Bestellungen
• Rechnungen und Medien

So bekommt z. B. der Literat Zugriff auf Veranstaltungen und Saalplanung, der Kassierer auf Beiträge und Rechnungen — ohne dass einer die Daten des anderen ändern kann.

Die Rechte vergibst du beim Bearbeiten eines Mitglieds im Bereich Berechtigungen.

Sparsam mit Admin-Rechten

Gib die Administrator-Rolle nur an Personen, die sie wirklich brauchen. Für alle anderen sind Editor-Rechte mit passendem Zuschnitt die bessere Wahl — das schützt Mitgliederdaten und Finanzen.

Was sehen Mitglieder?

Normale Mitglieder melden sich mit denselben Zugangsdaten an, sehen aber statt des Verwaltungsbereichs ihren persönlichen Bereich: Mein Profil, Meine Bestellungen, Meine Tickets und Meine Termine. Mehr dazu im Kapitel Mitgliederbereich.

Häufige Fragen

Ein Editor sieht einen Menüpunkt nicht, den er brauchen soll.

Das Hauptmenü blendet Bereiche aus, für die das Recht „… ansehen" fehlt. Öffne das Mitglied im Bearbeitungsformular, setze im Bereich Editor-Einstellungen das passende „ansehen"-Häkchen (fürs Bearbeiten zusätzlich „bearbeiten") und speichere — nach dem nächsten Login ist der Menüpunkt da.

Kann jemand gleichzeitig Editor und normales Mitglied sein?

Jeder Editor/Administrator ist ein Mitglied — mit denselben Beiträgen, Tickets und dem Mitgliederbereich. Die Rechte kommen oben drauf.

Sperrt „Ausgetreten" den Zugang eines ehemaligen Vorstands?

Nein — Status wie Ausgetreten oder Inaktiv sperren den Login nicht. Entziehe beim Ausscheiden aus dem Amt aktiv die Administrator-/Editor-Rechte im Mitgliedsprofil.