Mitgliedsbeiträge — Überblick

Der Bereich Mitgliedsbeiträge bildet den kompletten Beitragskreislauf ab: von der Definition der Beiträge über die jährliche Erstellung bis zum Einzug per SEPA-Lastschrift.

Der Kreislauf in vier Schritten

1. Beitragstypen anlegen — einmalig: Was kostet die Mitgliedschaft? Jährlich, halbjährlich, monatlich? Ab wann?
2. Beitragstypen den Mitgliedern zuordnen — beim Mitglied selbst oder als Massenaktion in der Mitgliederliste („Mitgliedsbeiträge zuordnen").
3. Beiträge erstellen — Jeckplan erzeugt daraus die Beitragsforderungen samt Rechnungen. Bei Typen mit automatischer Abrechnung passiert das von selbst zum Stichtag.
4. Einziehen und nachhalten — SEPA-Datei für die Bank erzeugen, Zahlungseingänge verfolgen, offene Posten mahnen.

Was gehört wohin?

Aufgabe	Ort
Beitragshöhe oder Intervall ändern	Beitragstypen
Wer zahlt was? Ist bezahlt worden?	Beitragsverwaltung
SEPA-Datei für die Bank	Abrechnung & SEPA-Lauf
Buchhaltungs-Export	DATEV-Export in der Beitragsverwaltung
Lastschrift-Mandat eines Mitglieds	Bereich Bankdaten beim Mitglied

Beiträge sind Bestellungen — mit eigener Liste

Technisch erzeugt Jeckplan für jeden Beitrag eine Bestellung mit Rechnung, die dieselben Status durchläuft (In Wartestellung → In Bearbeitung → Abgeschlossen). Verwaltet werden Beitrags-Bestellungen aber ausschließlich in der Beitragsverwaltung — in der Shop-Bestellübersicht erscheinen sie nicht. Ihre Rechnungen findest du zusätzlich im Rechnungswesen.