Mitglied anlegen

Neue Mitglieder nimmst du unter Mitglieder → Mitglied hinzufügen auf.

So geht's

1. Öffne Mitglieder → Mitglied hinzufügen.
2. Fülle die Persönlichen Details aus — nur Vorname und Nachname sind Pflichtfelder, alles andere kannst du später ergänzen.
3. Ergänze nach Bedarf die weiteren Bereiche (siehe unten).
4. Klicke unten auf Mitglied anlegen.

Die Bereiche des Formulars

Persönliche Details : Anrede, Titel, Name, Geburtstag, Geschlecht, Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Handy), Adresse, Familienstand — und praktisch fürs Schneiderpersonal: der Kopfumfang für die Mütze. Hier sitzen auch die Status-Angaben Ausgetreten und Verstorben mit Datum.

Mitgliedsbild : Ein Foto fürs Profil und den Mitgliedsausweis.

Rechnungs- und Lieferadressen : Abweichende Adressen für Rechnungen und Tickets — inklusive eigener E-Mail-Adressen: Rechnungen und Tickets können an andere Adressen gehen als die private E-Mail. Für Firmenmitglieder gibt es Rechnungsdaten aus Firmendaten übernehmen.

Mitgliedsinformationen : Mitglieds-Nr., Stammrollen-Nr., Mitgliedsantrag vom, Aufnahme in die Gesellschaft, Spitzname und ein Freitextfeld für Sonstiges.

Finanzinformationen : Debitorennummer (für die Buchhaltung), Bankverbindung (Kontoinhaber, Bank, IBAN, BIC) und der Haken Lastschrifteinzug, wenn Beiträge per SEPA eingezogen werden sollen.

Gruppen : Ordne das Mitglied direkt einer oder mehreren Gruppen zu — mit Rang, Funktion und Ehrungen je Gruppe.

Viele Mitglieder auf einmal?

Bei einer Vereinsübernahme oder einem Umstieg lohnt sich der CSV-Import statt Handarbeit.

Zugangsdaten

Mit der E-Mail-Adresse kann sich das Mitglied später selbst anmelden und sein Profil im Mitgliederbereich pflegen. Ohne E-Mail-Adresse ist kein eigener Login möglich.