Einladungen & Rückmeldungen

Das Herzstück der Termine: Du lädst Teilnehmer ein, Jeckplan sammelt die Zu- und Absagen — Schluss mit Zettelwirtschaft und WhatsApp-Umfragen.

Teilnehmer einladen

1. Öffne den Termin und gehe zum Bereich Teilnehmer.
2. Klicke auf Teilnehmer hinzufügen und wähle Mitglieder (einzeln oder mehrere).
3. Klicke auf Einladungen versenden — jeder Teilnehmer bekommt eine E-Mail mit dem Einladungstext und Links zum Zusagen oder Absagen.

Rückmeldungen verfolgen

Die Teilnehmerliste zeigt je Person den Status:

Status	Bedeutung
(leer)	hinzugefügt, aber noch nicht eingeladen
Eingeladen	Einladung verschickt, noch keine Antwort
Zusage	kommt
Absage	kommt nicht

Über das Zeilen-Menü (⋮) kannst du einzelne Einladungen erneut senden oder Teilnehmer entfernen.

Wie sagen Mitglieder zu?

Mitglieder können auf zwei Wegen antworten:

• Direkt über die Links in der Einladungs-E-Mail („Jetzt bestätigen" bzw. Absagen) — die Links enthalten einen persönlichen Sicherheits-Token und funktionieren ohne Login, dürfen also nicht weitergeleitet werden
• Im Mitgliederbereich unter Meine Termine — dort sehen sie alle Einladungen und können zu- oder absagen

Häufige Fragen

Kann jemand für eine andere Person zu- oder absagen?

Nur, wer deren Einladungs-E-Mail hat: Die Links darin sind personengebunden (Token), erfordern aber keinen Login. Deshalb gehören Einladungs-Mails nicht in Gruppen-Verteiler.

Ein Mitglied hat versehentlich abgesagt — was tun?

Kein Problem: Es kann im Mitgliederbereich unter Meine Termine erneut antworten, oder du änderst den Status direkt in der Teilnehmerliste des Termins.

Bekommen Teilnehmer automatisch eine Erinnerung vor dem Termin?

Nein, automatische Erinnerungen gibt es nicht. Bewährt: kurz vor dem Termin die Unentschlossenen (Status Eingeladen) markieren und die Einladung erneut senden.

Nachfassen leicht gemacht

Kurz vor dem Termin: Alle mit Status Eingeladen (= keine Antwort) noch einmal anschreiben — die Zielgruppe siehst du auf einen Blick in der Statusspalte.