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Die Mitgliederliste ​

Unter Mitglieder → Alle Mitglieder findest du das Herzstück der Vereinsverwaltung: die Liste aller Mitglieder mit Suche, Filtern und Massenaktionen.

Die Mitgliederliste

Die Spalten ​

Die Tabelle zeigt zu jedem Mitglied: Name, Mitglieds-Nr., Debitoren-Nr., Stammrollen-Nr., E-Mail-Adresse, Funktion, Eintritt, Letzte Anmeldung, Status, Aktive Mitgliedsbeiträge und Lastschriftmandat. Über die Spalte Mehr (⋮) erreichst du die Aktionen je Mitglied:

  • Details ansehen — öffnet die Profilansicht
  • Bearbeiten — öffnet das Bearbeitungsformular
  • E-Mail senden — verschickt eine E-Mail direkt über Jeckplan
  • Duplizieren / Löschen

Suchen & filtern ​

Über der Tabelle grenzt du die Liste ein:

  • Status: Aktive, Beantragt, Inaktive, Beurlaubt, Löschung beantragt oder Alle
  • Gruppe: z. B. Vorstand, Tanzpaar oder ein Korps — die Gruppen legst du unter Gruppen fest
  • Rang: nach aktuellem Rang innerhalb einer Gruppe
  • Datum: nach Beitritt, Beantragt, Geburtstag oder Verstorben — wahlweise als Zeitraum oder nur nach Tag/Monat (praktisch für Geburtstagslisten unabhängig vom Jahr!)

Klicke anschließend auf Auswahl einschränken. Auswahl aufheben setzt alle Filter zurück.

Geburtstagsliste für die Sitzung

Filter Datum → Geburtstag (Tag/Monat) plus den gewünschten Zeitraum, dann Aktionen → Tabelle exportieren — fertig ist die Gratulationsliste für den Monat.

Massenaktionen ​

Wähle mit den Kästchen links mehrere Mitglieder aus (oder Alle auswählen im Tabellenkopf) und wähle unten eine Mehrfachaktion:

  • E-Mail senden — eine Nachricht an alle ausgewählten Mitglieder
  • Mitgliedsbeiträge zuordnen — weist den Ausgewählten einen Beitragstyp zu
  • Löschen

Mit Übernehmen führst du die Aktion aus.

Exportieren ​

Der Knopf Aktionen oben rechts bündelt die Exporte:

  • Tabelle exportieren — die aktuell gefilterte Liste als CSV
  • Aktuelle Auszeichnungen exportieren / Anstehende Auszeichnungen exportieren
  • Nutzer und Rechte exportieren — wer hat welche Berechtigungen

Exporte laufen im Hintergrund; die fertige Datei findest du oben rechts unter Herunterladbare Dateien (Download-Symbol). Für Exporte mit frei wählbaren Spalten gibt es außerdem den Mitglieder-Export.

Jeckplan Handbuch