Darstellung
Mitglied bearbeiten
Die Profilansicht eines Mitglieds öffnest du über Details ansehen in der Mitgliederliste; von dort führt Mitgliedsdetails bearbeiten ins Bearbeitungsformular.
Die Profilansicht
Die Ansicht zeigt die Stammdaten und die Mitgliedshistorie — alle Ränge, Funktionen, Ehrungen und sonstigen Stationen mit Datum. Oben rechts:
- Mitgliedsdetails bearbeiten — öffnet das Formular
- Mitglied exportieren — die Daten dieses Mitglieds als Datei
- Über Jeckplan eine E-Mail senden
Ansicht anpassen
Über Einstellungen unten auf der Seite bestimmst du selbst, welche Felder die Profilansicht in welcher Spalte zeigt — einmal einstellen, gilt für alle Profile.
Das Bearbeitungsformular
Es enthält dieselben Bereiche wie beim Anlegen — Persönliche Details, Adressen, Bankdaten, Gruppen — und zusätzlich:
Mitgliedsbeiträge : Welche Beitragstypen dem Mitglied zugeordnet sind (z. B. Jahresbeitrag, Aufnahmegebühr).
Mitgliedshistorie : Trage Beförderungen, Ernennungen und Ehrungen mit Datum nach — die Historie speist die Anzeige „Anstehende Auszeichnungen" auf dem Dashboard und die Auszeichnungsliste.
Paten : Verknüpfe das Mitglied mit seinen Paten im Verein.
Dateien : Dokumente zum Mitglied — Aufnahmeantrag, Vereinbarungen, Nachweise. Die Dateien sind privat und nur für Berechtigte sichtbar.
E-Mail-Benachrichtigungen : Welche automatischen Mails das Mitglied bekommt: Vereinsneuigkeiten, Beförderungen, Einladungen, Neue Mitglieder.
Die Status-Felder und ihre Wirkung
Im Bereich Persönliche Details sitzen die Status-Schalter Ausgetreten, Beurlaubt und Verstorben (jeweils mit Datum). Ihre genaue Wirkung — vor allem auf die Beitragsabrechnung — ist wichtig zu kennen:
Kein Status stoppt die Beitragsabrechnung
Der Beitragslauf richtet sich ausschließlich nach der Beitragszuordnung beim Mitglied: Ist dort ein Beitragstyp aktiv, wird er abgerechnet — unabhängig von Ausgetreten, Verstorben, Beurlaubt oder Inaktiv.
Wer nicht mehr abgerechnet werden soll, braucht im selben Arbeitsschritt die Entfernung der Beitragszuordnung. Setze also den Status und entferne beim Mitglied die Zuordnung des Beitragstyps. Sonst erzeugt der nächste Beitragslauf weiter Rechnungen.
| Status | Wirkung auf Beiträge | Login |
|---|---|---|
| Ausgetreten (mit oder ohne Datum) | keine — Beiträge laufen weiter, bis die Zuordnung entfernt wird | weiter möglich |
| Verstorben (mit Datum) | keine — wie Ausgetreten | — |
| Beurlaubt | keine — Beiträge laufen weiter | weiter möglich |
| Inaktiv (Profil deaktivieren) | keine — gedacht für eigene Inaktiven-Beitragstypen | weiter möglich |
| Löschung beantragt | nur eine Markierung für die Verwaltung | weiter möglich |
Die Status-Felder dienen der Mitgliederverwaltung und der Auswertung, nicht der Steuerung der Abrechnung. Ob und wie lange jemand nach einem Austritt noch Beiträge zahlt, entscheidet der Verein über die Beitragszuordnung — nicht das System über den Status.
Bereits erstellte Beiträge verschwinden nicht
Das Entfernen der Zuordnung wirkt ab dem nächsten Beitragslauf. Bereits erzeugte Beitragsrechnungen stornierst du in der Beitragsverwaltung.
Vertrauenswürdigkeit (Ampel)
Im Bereich Bankdaten sitzt die Ampel Vertrauenswürdigkeit (Rot / Gelb / Grün). Sie steuert genau eine Sache: welche Zahlarten diese Person im Shop angeboten bekommt — nach der Matrix unter Shop → Einstellungen → Zahlungsberechtigungen. Ohne Einstufung gilt ein Mitglied als Grün. Typischer Einsatz: Nach einer geplatzten Rechnung stellst du auf Gelb oder Rot — die Person kann dann z. B. nur noch per Vorkasse oder PayPal zahlen.
Rechte vergeben (Administrator / Editor)
Ganz unten im Formular machst du aus einem Mitglied eine Verwaltungskraft:
- Wähle Administrator (Vollzugriff) oder Editor (eingeschränkt).
- Bei Editor hakst du je Bereich einzeln an, was erlaubt ist — jeweils getrennt nach ansehen, bearbeiten und löschen: Mitglieder, Mitgliedsbeiträge, Kontakte, Kammergegenstände, Veranstaltungen, Termine, Saalpläne, Tickets, Shopgegenstände, Bestellungen, Rechnungen und Medien.
- Speichern nicht vergessen.
Mehr zum Rollenkonzept unter Rollen & Rechte.
Bankdaten: Lastschrift braucht alle drei Angaben
Der Haken Lastschrifteinzug wirkt nur zusammen mit gefüllter IBAN und BIC. Fehlt eine der Angaben, erzeugt der Beitragslauf für dieses Mitglied automatisch eine Bestellung auf Rechnung statt per Lastschrift — ohne Fehlermeldung. Ändere Bankdaten außerdem nur mit schriftlichem SEPA-Mandat des Mitglieds; im Bereich Bankdaten kannst du das unterschriebene Mandat als Datei hochladen.
Häufige Fragen
Warum bekommt ein ausgetretenes oder verstorbenes Mitglied noch eine Beitragsrechnung?
Weil beim Mitglied noch ein Beitragstyp zugeordnet ist. Der Status allein beendet die Abrechnung nicht — das tut nur das Entfernen der Zuordnung. Öffne das Mitglied, nimm die Zuordnung heraus und storniere bereits erstellte Beiträge in der Beitragsverwaltung.
Warum wird ein Mitglied per Rechnung statt per Lastschrift abgerechnet?
Prüfe im Bereich Bankdaten alle drei Punkte: Haken Lastschrifteinzug gesetzt? IBAN hinterlegt? BIC hinterlegt? Fehlt eines davon, weicht Jeckplan still auf Rechnung aus.
Sperrt „Ausgetreten" oder „Inaktiv" den Login des Mitglieds?
Nein — kein Status sperrt den Zugang. Soll ein Ausgetretener nicht mehr zugreifen können, muss das Konto gelöscht oder das Passwort zurückgesetzt werden.
Warum steht ein ausgetretenes Mitglied noch in seinen Gruppen?
Der Status Ausgetreten ändert nichts an den Gruppen — wie bei den Beiträgen bleibt alles erhalten, bis du es selbst änderst. Soll das Mitglied nicht mehr in einer Gruppe erscheinen, öffne Mitgliedsdetails bearbeiten, schalte im Bereich Gruppen die betreffende Gruppe aus und speichere. Die Gruppe „Verein“ bleibt immer zugeordnet.
Was bewirken die Lastschrift-Häkchen bei den einzelnen Gruppen?
Aktuell nichts bei der Abrechnung: Der Beitragslauf und der SEPA-Export richten sich ausschließlich nach dem globalen Lastschrifteinzug-Haken im Bereich Bankdaten. Die Gruppen-Häkchen sind für künftige Funktionen vorgesehen.