Mitglieder importieren

Mit dem CSV-Import unter Mitglieder → Mitglieder importieren holst du einen ganzen Mitgliederbestand auf einmal nach Jeckplan — ideal beim Umstieg von Excel oder einer anderen Vereinssoftware.

So geht's

1. Lade dir zuerst die Beispiel-CSV herunterladen — sie zeigt die erwarteten Spalten und das Format.
2. Bring deine Daten in dieses Format (Excel: „Speichern unter → CSV").
3. Wähle unter Bestehende Mitglieder aktualisieren, woran vorhandene Mitglieder erkannt werden sollen: Mitgliedsnummer, Debitorennummer oder E-Mail. Gefundene Mitglieder werden aktualisiert statt doppelt angelegt.
4. Wähle deine CSV-Datei aus und klicke auf Hochladen und verarbeiten.

Der Import läuft im Hintergrund; den Fortschritt siehst du im eingeblendeten Statusfenster.

Das Dateiformat im Detail

• Trennzeichen: Semikolon (;) — das Standard-CSV von deutschem Excel
• Datumsangaben im deutschen Format TT.MM.JJJJ, z. B. 03.08.2015 (gilt für Geburtstag, Eintritt, Austritt …)
• Ja/Nein-Spalten mit den Werten ja / nein — z. B. ausgetreten, verstorben, lastschrifteinzug, profil_deaktivieren
• Status-Spalten kommen paarweise: ausgetreten + ausgetreten_am, verstorben + verstorben_am
• Auch die E-Mail-Benachrichtigungen (email_vereinsneuigkeiten, email_einladungen …) lassen sich per ja/nein setzen
• Gruppen-, Rang- und Beitragszuordnungen pflegst du nach dem Import über die Oberfläche

Was passiert bei Konflikten?

• Wird ein Mitglied über das gewählte Merkmal gefunden, werden alle in der CSV enthaltenen Felder überschrieben — Login, Rolle und nicht enthaltene Felder bleiben unangetastet.
• Existiert die E-Mail-Adresse bereits bei einer anderen Person (andere Mitglieds- bzw. Debitorennummer), wird die Zeile mit Warnung übersprungen — es wird nichts zusammengeführt oder überschrieben. Diese Zeilen tauchen im Import-Protokoll auf und müssen von Hand geklärt werden.

Erst mit wenigen Zeilen testen

Probiere den Import zuerst mit einer Datei aus 2–3 Test-Zeilen. Passt das Ergebnis, lädst du den kompletten Bestand hoch.

Aktualisieren statt duplizieren

Der Abgleich (Schritt 3) ist der wichtigste Teil: Wählst du das falsche Erkennungsmerkmal, entstehen Duplikate. Die Mitgliedsnummer ist meist die sicherste Wahl — vorausgesetzt, sie ist in deiner Datei und in Jeckplan identisch gepflegt.

Nach dem Import

• Prüfe die Mitgliederliste stichprobenartig (Status, Gruppen, Eintrittsdaten).
• Ergänze fehlende Gruppen-Zuordnungen — Ränge und Ehrungen lassen sich auch nachträglich über die Mitgliedshistorie pflegen.