Die Mediathek

Unter Medien verwaltest du alle hochgeladenen Dateien des Vereins: Logos, Veranstaltungsbilder, News-Fotos, Mitgliederdokumente.

Die Übersicht

Je Datei siehst du Name, Hochgeladen von, die Kategorie, Hochgeladen zu (welchem Datensatz die Datei gehört), Größe und die Sichtbarkeit (öffentlich / privat). Über den Kategorie-Filter grenzt du ein — z. B. nur event-image oder member-file.

Öffentlich vs. privat

Jeckplan trennt streng zwischen zwei Welten:

• Öffentlich — Dateien für die Außendarstellung: Vereinslogo, Veranstaltungsbilder, News-Fotos, Produktbilder. Jeder Besucher der Website kann sie sehen.
• Privat — persönliche und sensible Dateien: Mitgliederfotos, Mitgliederdokumente, SEPA-Mandate, E-Mail-Anhänge. Sie liegen zugriffsgeschützt und sind nur für Berechtigte erreichbar.

Die Zuordnung passiert automatisch anhand der Kategorie beim Upload — Mitgliederdaten landen immer im privaten Bereich. Per Mehrfachaktion (Auf Öffentlich setzen / Auf Privat setzen) kannst du die Sichtbarkeit gezielt ändern.

Vorsicht beim Umschalten auf „öffentlich"

Was öffentlich ist, kann jeder im Internet abrufen. Persönliche Dokumente und Fotos von Mitgliedern gehören niemals auf öffentlich — auch nicht „nur kurz".

Woher kommen die Dateien?

Die meisten Uploads passieren dort, wo du arbeitest: Vereinslogo in den Einstellungen, Veranstaltungsbild beim Event, Dokumente beim Mitglied. Die Mediathek ist der zentrale Ort, um alles wiederzufinden und aufzuräumen.

Häufige Fragen

Warum landet mein Upload automatisch im privaten Bereich?

Die Sichtbarkeit hängt an der Kategorie: Alles, was zu Personen gehört (Mitgliederfotos, Mitgliederdokumente, SEPA-Mandate, E-Mail-Anhänge), wird grundsätzlich privat gespeichert — das ist Datenschutz by Design. Öffentliche Kategorien sind z. B. Vereinslogo, Veranstaltungs- und News-Bilder.

Kann ich eine private Datei per Link an jemanden schicken?

Private Dateien sind zugriffsgeschützt — ein kopierter Link funktioniert für Außenstehende nicht. Wenn eine Datei bewusst öffentlich sein soll, ändere ihre Sichtbarkeit per Mehrfachaktion „Auf Öffentlich setzen" (und überlege vorher zweimal, ob Personendaten enthalten sind).