Debitoren & Mahnwesen

Das Debitoren-Kontor (Shop → Debitoren-Kontor) ist das Werkzeug für den Abgleich der Debitorenkonten — vor allem, wenn der Verein mit einem Steuerbüro oder einer externen Buchhaltung arbeitet.

Was macht das Kontor?

Jedes Mitglied und jeder Kunde hat eine Debitorennummer (vergeben nach dem Nummernkreis aus den Shop-Einstellungen). Das Kontor führt dazu die Konto-Einträge und hält sie mit den Bestellungen synchron:

• Upload CSV — Kontor-Daten aus der Buchhaltung einlesen
• Mitglieder/Bestellungen aktualisieren — die Einträge mit dem aktuellen Datenbestand abgleichen
• Eintrag hinzufügen — einzelne Positionen von Hand ergänzen
• Kontor löschen — alle Einträge entfernen (Vorsicht!)

Das tägliche Mahnwesen

Für den Alltag — wer hat noch nicht bezahlt? — brauchst du das Kontor meist gar nicht:

• Offene Posten: Rechnungen nach Bezahlstatus → Ausstehend filtern
• Überfällige: Mahnstatus prüfen und nach Mahnstufe filtern
• Mahnungen verschicken: direkt aus der Rechnungszeile

Werkzeug für die Buchhaltung

Die Kontor-Funktionen (CSV-Import, Kontor löschen) verändern Buchhaltungsdaten in der Breite. Nutze sie nur in Abstimmung mit der Person, die eure Bücher führt.